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Fonctions essentielles
Dans une entreprise, l'audit interne se situe généralement comme une fonction indépendante qui relève directement de la direction générale ou du conseil d'administration. Son rôle est d'évaluer et d'améliorer l'efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance. L'audit interne doit maintenir son indépendance pour effectuer ses évaluations de manière objective et fournir une analyse éclairée et sans biais concernant les processus de gouvernance, de management des risques et de contrôle interne.
L'audit interne peut également jouer un rôle consultatif au sein des organes de gouvernance et des comités exécutifs, en apportant une perspective à l'échelle de l'entreprise et en fournissant une assurance indépendante et des conseils qui favorisent une transparence saine dans les processus de maîtrise des risques². Il est essentiel que l'organisation définisse clairement le rôle de l'audit interne et prenne les précautions nécessaires pour préserver son indépendance et son objectivité.
En résumé, l'audit interne est une ressource indispensable pour soutenir une gouvernance saine et contribuer au succès de l'organisation en apportant des changements positifs et des innovations.
Connexions fréquentes avec d'autres départements
Le département Audit interagit généralement avec plusieurs autres départements pour mener à bien ses missions d'évaluation et d'amélioration des processus. Voici une liste des départements qui sont souvent en relation directe avec le département Audit :
- Direction Générale : pour la communication des résultats d'audit et la prise de décisions stratégiques.
- Finance et Comptabilité : pour l'audit des états financiers et des processus comptables.
- Ressources Humaines (RH) : pour l'audit des procédures de gestion du personnel et des pratiques de conformité.
- TI (Technologies de l'Information) : pour l'audit des systèmes informatiques et de la sécurité des données.
- Achats : pour l'audit des processus d'approvisionnement et des contrats fournisseurs.
- Ventes : pour l'audit des pratiques de vente et des contrats commerciaux.
- Production : pour l'audit des processus de fabrication et de qualité.
- Qualité : pour les mêmes raisons que la Production.
- Juridique : pour l'audit de la conformité réglementaire et des risques légaux.
- Recherche et Développement (R&D) : pour l'audit des projets d'innovation et de développement.
Ces interactions permettent au département Audit de fournir une assurance indépendante sur la fiabilité et l'efficacité des processus internes, contribuant ainsi à la bonne gouvernance et à l'amélioration continue de l'entreprise.
N'oubliez donc pas qu'une transformation digitale appliquée au département Audit peut impacter TOUS les départements cités ci-avant agissant en amont ou aval. Je vous conseille d'en déduire une analyse d'impact, par département connexe, que vous pourrez garder au niveau minimal pour débuter [1] .
N'oubliez pas non plus qu'une transformation digitale qui évite, tant que faire se peut, de toucher aux inputs et outputs d'un département limite fortement les impacts sur les départements connexes. Se limiter aux méthodes et processus de travail, sans être parfaitement inerte pour les impacts, est une très bonne façon de limiter la propogation d'impacts.
Liens utiles
Notes de bas de page
[1] … Personnellement, ma première analyse d'impact consiste en l'attribution d'une note de 0 à 10 où 0 signifie aucun impact tandis que 10 signifie impact maximal. Si le choix m'en est permis, je tente d'éviter les départements où les impacts sont les plus significatifs lorsque je démarre une transformation digitale, départements que je réserve à une phase ultérieure !
