Gestion des Achats

Fonctions essentielles

Les fonctions essentielles d'un département Achats dans une entreprise sont les suivantes :

• Détermination des besoins de l'entreprise : Identifier précisément ce dont l'entreprise a besoin en termes de biens et services.
• Sourcing de fournisseurs : Rechercher et évaluer les fournisseurs pour trouver les meilleures options en termes de qualité et de coût.
• Négociation des contrats : Négocier les termes et conditions des contrats avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et délais de livraison.
• Gestion des commandes : Passer et suivre les commandes pour s'assurer que les biens et services sont livrés conformément aux accords.
• Contrôle de la qualité : Vérifier que les produits et services reçus répondent aux standards de qualité requis.
• Gestion des relations fournisseurs : Établir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs pour assurer une collaboration efficace et durable.
• Optimisation des coûts : Travailler à réduire les coûts globaux et améliorer la marge de l'entreprise par des achats stratégiques.
• Veille stratégique : Suivre les évolutions du marché pour anticiper les changements et adapter la stratégie d'achats en conséquence.
• Gestion des risques : Évaluer et atténuer les risques liés aux achats, tels que les ruptures d'approvisionnement ou les fluctuations des prix.

Ces fonctions permettent au département Achats de jouer un rôle stratégique dans l'entreprise, en contribuant à sa compétitivité et à sa croissance.

Connexions fréquentes avec d'autres départements

Le département des achats est essentiel dans une entreprise et collabore étroitement avec plusieurs autres départements pour optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement. Voici une liste des départements généralement en relation directe avec les achats :

• Comptabilité : pour la gestion des paiements et le suivi budgétaire.
• Production : pour l'acquisition de matières premières et la gestion des stocks.
• Ventes : pour comprendre les besoins en produits finis et planifier les achats en conséquence.
• Marketing : pour les achats liés aux campagnes promotionnelles et aux événements.
• Ressources Humaines (RH) : pour les achats de services liés au personnel, comme la formation ou les avantages sociaux.
• TI (Technologies de l'Information) : pour l'achat de matériel informatique et de logiciels.
• Recherche et Développement (R&D) : pour l'acquisition de technologies ou de matériaux innovants nécessaires aux projets de recherche.
• Juridique : pour les contrats d'achat et la conformité réglementaire.
• Gestion des Risques : pour évaluer les risques associés aux fournisseurs et aux contrats d'achat.

Ces interactions sont cruciales pour que le département des achats puisse fournir un soutien efficace à l'ensemble de l'organisation, en s'assurant que les produits et services nécessaires sont acquis de manière rentable et conforme.

N'oubliez donc pas qu'une transformation digitale appliquée au département « Gestion des Achats Â» peut impacter TOUS ces départements, agissant en amont ou aval. Je vous conseille d'en déduire une analyse d'impact, par département connexe, que vous pourrez garder au niveau minimal pour débuter ^[1] .

N'oubliez pas non plus qu'une transformation digitale qui évite, tant que faire se peut, de toucher aux inputs et outputs d'un département limite fortement les impacts sur les départements connexes. Se limiter aux méthodes et processus de travail, sans être parfaitement inerte pour les impacts, est une très bonne façon de limiter la propogation d'impacts.

Liens utiles

• Quels sont les objectifs de la fonction achats en entreprise ?
• La fonction Achats dans l'entreprise : définition, enjeux et méthodes
• Procurement Department – 9 Roles and Responsibilities